Ressursside for saksbehandlere
Dette er interne sider for saksbehandlere hvor oppdatert informasjon og veiledningsmateriell fortløpende blir publisert.
Stikkprøver
Frist for innlevering av stikkprøvekontroll for kurs høsten 2023: 6. september.
Lenke til stikkprøveskjema (Jotform)
Alle kurs som skal utbetales høsten 2023 skal være ferdig saksbehandlet når stikkprøveskjema sendes inn.
Hvert semester skal fylkesledd i MSF gjennomføre en stikkprøvekontroll av 1 % av ordinære kurs, minst to kurs pr. semester.
Det skal utføres bilagskontroll av minst ett innsendt (eksternt) kurs med ekstra tilskudd (TRT/PRIO/Landsomfattende). Dokumentasjon lastes opp på kurset.
For sjekk av medlemstilknytning: Felles dokumenter --> 01 Forvaltning --> Medlemsorg_Lister
Innlogging til saksbehandlersiden: https://eapply.studieforbund.no
Ofte stilte spørsmål
Kan to lag registrere øvelser de gjennomfører sammen?
Kan band søke om timer med lærer?
Kan søknader på tvers av semester godkjennes?
Hva gjør man hvis lærer mangler på frammøtelisten?
Retningslinjer for varighet pr samling
Kan man endre navn på kurset etter at søknaden er sendt?
Kurs og kursdeltakere utenfor Norge?
Veiledninger for å behandle søknader/rapporter
-
Intern Behandle soknad juni 2022
-
Intern Behandle rapport mai 2022
-
Behandle soknad om tilretteleggingstilskudd 20230921
-
Saksbehandling av fylkesmusikkradets egne kurs 15082022
-
Saksbehandling av kurs overfort fra Norges Korforbunds database august 2022
-
For saksbehandler Behandle prio soknad 210122
-
Intern Behandle dispensasjon deltakertall 090922
-
Intern Behandle soknad om landsomfattende kurs
-
Intern Avsla soknad og rapport20230615
Andre nyttige veiledninger
-
Oppdateringer e Apply desember 2022
-
Saksbehandling OLT medarbeidersamling 2022
-
Oppdateringer i e Apply juni 2022
-
Intern Massehandling for a fa utsatt rapportfrister 130622
-
Intern Endre kontaktperson for soker august 2022
-
Finne og rette valideringsfeil
-
Losning ved feilaktig import av en stor mengde deltakere juni 2022
-
Importere deltakere og frammote fra Excel
-
Intern Hvordan finne og bruke kursoversikten
-
Intern Sende melding til flere sokere
-
Intern: Logge inn som ekstern bruker 110621
-
Intern: Registrere anonyme deltakere
-
Intern Holde kurs eller webinar for eksterne sokere