Voksenopplæring - veiledning for kursarrangør

2. Krav for tilskudd til voksenopplæring
Det gis tilskudd til organisert opplæring i samsvar med studieplan som er godkjent av Musikkens studieforbund eller egen studieplan godkjent av fylkesleddet i Musikkens studieforbund før kursstart, se http://www.musikkensstudieforbund.no/vo/stplaner/.

2.1 Deltakerantall
Minst 3 deltakere skal ha fullført opplæringen, d.v.s. ha vært tilstede minst 3/4 av kurstimene.

På kurs der det gis tilretteleggingstilskudd, og som er planlagt gjennomført med tre eller flere deltagere, kan det søkes om dispensasjon fra kravet om at minst 3 deltagere skal ha vært tilstede minst ¾ av kurstimene. Søknad sendes fylkesleddet i MSF så snart kursarrangør ser at antall fullførende deltagere er så lavt at kurset står i fare for ikke å kunne godkjennes. Dispensasjonssøknader behandles og avgjøres administrativt i Musikkens studieforbund sentralt. Skriftlig vedtak om innvilget dispensasjon skal følge kursrapporten.

2.2 Alder
Deltakerne må være fylt 14 år i løpet av kalenderåret som opplæringen skjer.

2.3 Timer
Opplæringen skal ha en varighet på minst 8 timer.

2.4 Beregning av timer
En kurstime er 60 minutter (pause på inntil 15 minutter per time kan inngå).
Med utgangspunkt i at en time f.eks. starter kl. 18:00, vil timeberegningen bli som følger:

18.00-18.45	1 time	18.00-19.45	2 timer
18.00-19.00	1 time	18.00-20.00	2 timer
18.00-19.15	1,5 timer	18.00-20.15	2,5 timer
18.00-19.30	1,5 timer	18.00-20.30	2,5 timer

Minste tid per samling er 45 minutter (=1 kurstime)

2.5 Åpenhet og kunngjøring
Kurset må være offentlig kunngjort. Dette kan skje ut fra lokale forhold. Publisering på egen hjemmeside er tilstrekkelig for å oppfylle dette kravet. Det skal gå fram hvem som er arrangør samt informasjon om at laget er tilknyttet Musikkens studieforbund.

Kurset skal være åpent for alle. Dette er ikke til hinder for at et kurs primært retter seg mot bestemte målgrupper.

2.6 Studieplan
All opplæring skal følge en studieplan. Studieplanen skal være godkjent av Musikkens studieforbund før opplæringen starter.

MSF har utviklet ferdig godkjente studieplaner som dere kan benytte. Finner dere ikke en som passer, kan dere lage en egen plan, Studieplanen skal ha følgende innhold:

• Studieplanens navn
• Læringsmål
• Målgruppe(r)
• Kursets innhold
• Metoder (arbeidsmåter)
• Bruk av læringsressurser (herunder planlagt repertoar/faglitteratur)
• Varighet
• Evaluering

2.7 Dokumentasjon på opplæring
Hver enkelt deltaker kan be om dokumentasjon på den opplæring som er gitt i form av kursbevis.

2.8 Rutiner
Det er selvsagt styret i laget som har ansvaret for de rutiner som gjelder, og at tidsfrister holdes. Styret utpeker en kursleder med et spesielt ansvar for å sette seg godt inn i tilskuddsordningen. Vedkommende bør også ha ansvar for oppfølging i nært samarbeid med dirigent og andre instruktører.

2.9 Lokaler
For bruk av undervisningslokaler til tiltak som godkjennes som voksenopplæring, gjelder spesielle regler. "Når det avholdes kurs med tilskudd etter kapittel 2 i forskriften, skal arrangøren ikke belastes utgifter vedrørende lokaler, lys, varme, renhold, tilsyn og bruk av utstyr i lokalene. Gjelder kurs som avholdes på hverdager i undervisningsåret, undervisningsferier unntatt, og ikke varer lenger enn til kl. 21.00. For utlån utover dette, må det treffes særskilt avtale med lokaleier." (Fra forskriftene (§10) til Lov om voksenopplæring).

Enkelte kommuner og fylkeskommuner har i tillegg enda gunstigere utlånsregler. Disse fås ved henvendelse til fylkesleddet av Musikkens studieforbund (fylkesmusikkrådene).

3. Fremgangsmåte

3.1 Det enkelte lag (kor, korps, band osv.):

• Fyller ut søknadsskjema på nettet , se http://www.musikkensstudieforbund.no/vo/soke/ eller på eget skjema, se http://www.musikkensstudieforbund.no/vo/skjema_papir/
  Husk å oppgi studieplannummer eller legg ved egen studieplan, se http://www.musikkensstudieforbund.no/sfiles/5/26/7/file/Mal_for_egen_studieplan.pdf . Søknadsfrist 1. januar og 1. juli.

• Sørger for kunngjøring av opplæringen.

Før du sender inn søknadsskjemaet, sjekk at:

• det er minst 3 deltakere over 14 år pr. tiltak (kfr. punkt 2.2)
• studieplannummer er påført (evt. send med egen studieplan)

• foreløpig repertoarliste er påført søknaden eller er vedlagt
  • hvis det søkes om tilretteleggingstilskudd skal feltet "Behov for tilretteleggingstilskudd" være utfylt med begrunnelse av behovet for særskilt tilrettelegging

3.2 Fylkesleddet av Musikkens studieforbund:

• Godkjenner søknaden, og informerer om rapporteringsrutinene.

3.3 Det enkelte lag (kor, korps, band osv.):

• Sørger for gjennomføring av opplæringen i tråd med studieplanen
• Krever inn eventuell kursavgift/kontingent
• Rapporterer og innberetter offentlige avgifter for lønn i tråd med gjeldende skatteregler
• Sender straks søknad om dispensasjon til fylkesleddet i MSF når kursarrangør ser at kurs med tilretteleggingstilskudd har så lavt deltakerantall at kurset står i fare for ikke å kunne godkjennes (kfr. punkt 2.1)

• Sender rapport på til fylkesleddet i MSF innen 1. juli og 1. januar.

Før du sender rapportskjemaet, sjekk at:

• det er fylt ut ett rapportskjema for hvert tiltak
• arrangørens navn, adresse, bankkontonummer og tiltakets studieplannummer er kontrollert
• minst 3 deltakere over 14 år har fullført tiltaket - dvs. deltatt på minst 3/4 av kurstimene. Ved lavere deltakerantall må skriftlig dokumentasjon på innvilget dispensasjon fra kravet om minste deltakerantall følge kursrapporten (kfr. punkt 2.1 og 2.2)
• hvert tiltak er på minst 8 timer
• frammøteliste med avmerking for dato og fravær er fylt ut for hvert tiltak
• opplysninger om lærerkostnader er krysset av. Bilag skal kunne fremvises på forespørsel
• fødselsår, kjønn og adresse er påført hver enkelt deltaker

• dere har fylt ut / laget en kort rapport fra opplæringen

• frammøtelisten er undertegnet av lærer eller kursleder. Personen må være myndig.
• rapportskjemaet er undertegnet av lærer eller kursleder
• skjema "Tilretteleggingstilskudd - rapport" er utfylt og vedlagt hvis slikt tilskudd er innvilget, se http://www.musikkensstudieforbund.no/sfiles/4/46/48/56/5/file/msf-2012_tilretteleggingstilskudd-skjema_120207.pdf
• utgiftsdokumentasjon er vedlagt dersom kurset er et prioritert emne eller fyller kravene for tilretteleggingstilskudd.
• alle bilag er merket med kursets nummer (kursID)

3.4 Fylkesleddet av Musikkens studieforbund:

• Sender søknader med innstilling til MSF om dispensasjon fra kravet om minste deltakerantall så snart kursarrangør ser at antall fullførende deltagere er så lavt at kurset står i fare for ikke å kunne godkjennes (kfr. punkt 2.1)
• Behandler rapportene og sender disse videre til Musikkens studieforbund for utbetaling av tilskuddet.

3.5 Musikkens studieforbund sentralt:

• Behandler og avgjør søknader om dispensasjon fra kravet om at minst 3 deltakere skal ha fullført minst ¾ av kurstimene for at et kurs skal kunne godkjennes (kfr. punkt 2.1)
• Foretar endelig avregning og sender tilskudd til laget/arrangøren (2 ganger i året)

Noen kommuner yter også et tilskudd på grunnlag av det statlige tilskuddet. Fylkesleddet av Musikkens studieforbund søker samlet om dette for alle kursarrangørene. Tilskuddene blir kanalisert til lokale musikkråd/ lokale kursarrangører. Enkelte kommuner gir også tilskudd til dekning av reiseutgifter for dirigent/instruktør.

4. Tilskuddssatser

Det gis tilskudd til:

• timer med lærerkostnader

Slikt tilskudd kan gis når kursarrangør har hatt kostnader til lærerlønn og/eller lærers reise/diett. Kostnadene må på forespørsel kunne dokumenteres.

• timer uten lærerkostnader

Med bakgrunn i den nye loven og forskriftene til denne, samt bevilgningene over Statsbudsjettet 2012, har styret i Musikkens studieforbund besluttet at satsene for 2012 er:

• inntil kr 100,- pr time med lærekostnader og inntil kr 40,- pr time uten lærerkostnader.

Styret forbeholder seg retten til å komme med endringer i løpet av året.

5. Prioriterte kurs

MSF vedtar hvert år spesielle satsningsområder som er særs viktig for musikklivet. Kurs innenfor disse satsningsområdene kan gis høyere tilskudd. Ordningen forbeholdes normalt krets-/fylkesledd av medlemsorganisasjonene i MSF. Løpende aktivitet godkjennes ikke som prioritert kurs og kan ikke gis høyere tilskudd.

Satsingsområdene for 2012-2013 vil bli vurdert av MSFs styre senere. Satsningsområdene i perioden 2010-2011 gjelder inntil videre:

• Dirigent /instruktøropplæring
• Skolering av tillitsvalgte
• Konsertarrangøropplæring
• Nasjonale/regionale kurs/sommerskoler
• Kurs i lyd, akustikk, tinnitus m.m.
• Tiltak rettet mot nye målgrupper

Med regionale kurs menes kurs som retter seg mot hele fylket.

Prioriteringene mellom satsingsområdene foretas av styret i det enkelte fylke.Tilskuddet til det enkelte prioriterte kurs vedtas av styret i fylkesmusikkrådet.

Det kreves egen søknad og rapportering av prioriterte kurs:

• Ved nettbasert søknad informerer søker i kommentarfeltet om at kurset skal være et priritert kurs, og hvorfor.
• Ved søknad på papir vedlegges tilsvarende informasjon.
• Når kurset rapporteres skal søker sende med dokumentasjon (kopi av bilag) for utgiftene.

Ta kontakt med fylkesleddet for nærmere informasjon - se http://www.musikk.no/fylkesmusikkrad/

Musikkens studieforbund, Pb. 4651 Sofienberg, 0506 Oslo
www.musikkensstudieforbund.no
Tlf. 22 00 56 00 - msf@musikk.no

MSF 15.05.2012

Oppdatert:
av Kristin Orestad Clementz